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不是你的运营团队不行,是管理不行

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115 不是你的运营团队不行,是管理不行

无论你在什么公司、运营什么产品,可能或多或少都接触过“活生生把一个10分的运营人逼成3、4分的管理”。

如巡航导弹般发达的互联网商业化水平,内部却是由石矛弓箭的管理水平支撑。这是国内互联网最令我惊讶不已的地方。

不少互联网企业的管理能力远远达不到上世纪70年代管理大师德鲁克提出的思想水平。例如,权责对等、组织透明、扁平化、管理模式独特化等等。

管理大师德鲁克针对管理的定论之一就是:

「不存在唯一正确的组织结构、也不存在唯一正确的人员管理方法。」

这句哲学味满满的定论说的直白点就是:老板们,多“动点脑”,别就只是“动手抄”、“动口喊”。

然而上至老板高官、下至基层管理,又有多少人醉心于“成功公司”的管理模式、甚至玩弄各种权术伎俩,将团队整的上蹿下跳一地鸡毛。

那么,运营团队究竟需要怎样的管理呢?

运营管理模式由运营业务特征决定

遵循大师德鲁克的理念,管理的首要核心原则是:业务特点决定管理模式。

我们不妨先观察下运营的业务特点:

这些特性基本上决定了要将运营人的个体能力发挥到极致,至少要保障运营人的如下工作施展空间:

118 不是你的运营团队不行,是管理不行

上述仅仅从工作内容的角度对运营管理提出的要求。

而当前管理业界无论是理论还是实践,对于这些高级知识工作者(专业运营人)的管理模式其实尚处于摸索阶段。

那,调动高级知识工作者全力以赴完成运营目标,我们可以采取哪些更符合人性的管理措施呢?

李少加针对上述问题进行大量研究后(上周停更就是因为这个原因),初步抛出了六步高效能运营管理措施,仅供参考:

高效能运营管理第一步

擒贼先勤王,管人先修己

管理一词自诞生起就饱含歧义:字面来看,很容易令人联想到“管控”、“上下级”等。

然而,德鲁克在多年前就提出:

「当代管理者的任务不是“管理”人(知识工作者),而是“引导”人。人员管理的目标就是让每一个人的长处和知识发挥作用。」

一旦从这个视角审视管理者时,就不难发现为何卓越运营管理的第一步应是管好自己。否则,就会跟部分家长一样,自己天天棋牌麻将不亦乐乎,却要求孩子用功读书吃苦耐劳,结果也就呵呵了。

管理者要在团队中形成实质影响力,大前提是要能博得团队的信任与尊敬。那什么类型的管理者才能博得信任与尊敬呢?

有两种:

第一种,业务能力牛气冲天型。业务专家高举大旗大伙儿后面跟着冲准没错。

但现实是,运营管辖的业务范围广,单一运营技能不如下属太正常不过了。

或许是人们古老的酋长意识里认为“领导就是要比下属牛逼”,在这扭曲观念的诱导下,部分管理者为了寻求内心的平和(或是无意识)容易干出点严重挫伤团队感情的事,比如:

这就与管理内在目标——“让每个人的知识长处充分发挥”相抵触了。

那另外一种类型的管理者是怎样的?核心就四个字:“修己安人”(出自《论语》)。

对,就是这么简单(至少比阴谋阳谋简单的多吧)。

重申一遍,管理并非科技,期待一套“完美管理制度”来提升团队水平无异于期待养狗的人遛狗时都会自觉捡自家狗屎。

团队成果 = 管理者魅力 * 管理制度水平

* 注意:是乘法不是加法

差的管理者搭配再好的制度也是0分。

高效能运营管理第二步

数据目标,定还是不定?

运营管理的核心要务有两件:一是目标管控,二是团队效能最大化。

本文虽侧重探讨第二点。但运营“目标”制定是否科学,会严重影响团队能力的发挥。因此,目标也需要优先纳入团队管理的探讨范围。

运营是否要制定具体的数据目标、什么时候、怎么制定,这一直是颇具争议又考验运营管理者境界的艺术活。

先说结论:目标要定,无论在运营的任何阶段(新产品、成长产品、成熟产品)。

理由很简单,运营是肩负着互联网企业“速度与激情”的驱动部门,光有运营方向却不知道每一步的具体目标,这不符合人脑的运作原理(大脑是具体目标驱动的,以前的推文有谈过),更别提让团队效能最大化。

210 不是你的运营团队不行,是管理不行

如果连运营团队都不清楚自己的数据目标,其他产品研发及其他职能部门更搞不懂自己的工作节奏了。

那,我们该如何制定数据指标呢?

定的高了,要么把运营逼得“妖魔化,铤而走险”,要么把一些真正杰出的运营人才逼到竞争对手那边;定低了又抑制团队潜力的发挥。

我们可以从企业的本质去思考:企业就是为了经济效益而存在,这是企业的定义。

因此,我们不妨这样制定运营的阶段数据指标:

以团队的生存底线(盈亏平衡)的成本换算成有效用户数作为目标底线,再基于经验判断,将之提高一定的涨幅作为“挑战目标”。

因为不需要非常精确(也精确不了),所以估算并不复杂。

举个例子:

假设你们是一个50人的创业团队营销团队管理制度,假设人均年薪18万,那公司人均成本约30万,即一年至少1500万运作成本。假设一个有效用户一年带来的变现价值为100元。那么,年度运营最低目标为:1500万/100=15万(用户数)

这是最低限度目标,具体的“挑战目标“可以视你对该行业的发展情况的经验判断——大环境好就拍多几个百分点,信心不大就保守点。

简单制定目标数据的「公式」可总结如下:

目标用户数=团队生存底线所需用户数 * 有挑战的d增幅(经验判断)

那么,有一定经验的朋友可能会问:以“年”作为考核,时间周期是不是有点长?

推荐一个简单的考核周期评估方式,以产品市场的成熟度为依据,如下图所示:

38 不是你的运营团队不行,是管理不行

我们可以根据产品市场成熟度初步选择一个较为合理的考核周期。

需要强调的是,不建议将它纳入运营团队的绩效指标内。它仅仅是一个方向,一个具体的努力目标。

运营毕竟不等同于销售,背多少指标得多少佣金,让运营背数据指标(却无同向比例奖励)对运营不公正,稍有不慎则会严重挫伤士气。工资高低已经体现了个人能力,而绩效考察的是个人的投入程度。后续推文再专题探讨运营绩效。

除了目标用户数外,用户满意度、活跃率、健康度也要建立相应的指标作为辅助指标,这些在拙作《进化式运营》中有涉猎,不于此细谈。

目前我们谈完了管理者的个人(影响力)管理、目标管理(部分)这两个优秀团队管理的前提条件。接着我们具体要谈基于运营工作的这种独特性,如何最大程度的激活团队潜力。

高效能运营管理第三步

让员工参与决策流程中,病猫变猛虎

典型的运营任务传达是这样的:

小张,最近用户活跃率不行啊,弄个活动刺激刺激吧,要劲爆、参与人数多,最好能引起大量口碑传播,你先给个初步方案吧。

这是典型“命令-控制”式管理,其本质与上世纪管理制造业工人的模式如出一辙。

然而,这对于知识工作者却是完全行不通的,理由很简单营销团队管理制度,知识工作者的核心价值恰恰在于他的“专业性”,这种“命令式”的管理不就变相的在说:

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你专业能力不如我(所以不用多想),照我说的去做……。

这不把员工的核心价值都彻底否定了?在员工意识中,意味着:

做的好,是老板领导有方,做得差,是我的不是,怎么都没意思。

谁还有心情把活儿做的漂亮呢?

我们再看下另一种任务传达模式:

小张啊,产品后台数据你也看到了,目前我们运营要优先将重心工作转移至提升用户活跃率,就我们的产品属性,我目前的建议是我们是否可以策划一期活动看看,这方面你是最专业的,想听听你的看法。

这是典型的“达成决策共识”式管理。如果我们是小张,哪种方式会让你更卖力呢?

管理的原则之一就是:组织透明化。所以,让员工参与决策流程是必要的,尤其对于运营这种“主动推进”工作的岗位而言。

让员工参与决策流程的制定至少有下述好处:

48 不是你的运营团队不行,是管理不行

好处1.表明对知识工作者的尊重、对其劳动成果的肯定,唤醒员工心流状态

尊重员工。是一种让员工将工作视为“内在动机”的良药。

而“内在动机”与“心流”状态的激发、与“成就感、快乐”都是密不可分的,有大量实验都确凿证实开心工作、心流状态能极大的提升工作效能。(Madon & others ,1997)

好处2.让员工对战略意图与管理层达到深度一致(共识)

通常达成“决策共识”式传达会有一个反复确认、反馈、优化调整的沟通过程。

比如上述活动策划过程中,小张可能会提出A/B/C三个方案,有些方案也许与公司的品牌战略不一致,这时你作为领导就会提出异议说明理由,双方就能进一步对战略思想达成共识,甚至优化战略。

好处3.能让员工为自己的决策负责到底

这种管理方式无疑能顺利的将“管理层决策”转化成“员工个人决策”。毕竟,在决策协商的过程中融入了部分甚至全部的员工个人决策想法,而个人一旦在公众面前做出承诺就会坚持到底(Deutsch & Gerard,1955),同时还能产生“社会期望效应”、“社会唤醒效应”(Guerin,1993,1999)的正向影响。

当运营人深度参与决策,士气满满的执行“正确的事项”时,于管理者而言,还有哪些策略能进一步提升运营执行的成效么?

高效能运营管理第四步

为团队的有效创新力上满发条

对于运营这类四两拨千斤的岗位,有效创新能力无疑是核心竞争力。

譬如,一个好的创意文案比一般的文案假设提升30%的转化率,对于一次千万级流量的普通曝光,至少额外带来几百万的用户数。

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可想而知创新价值之大。

但是,众所周知,有效创新需要大量的时间成本。工作时,迫于现实压力我们很难撇下眼前的工作事项,把自己关在厕所里蹲着憋创意是吧?

那,如何柔化“琐碎事务”与高价值创新所需要的“放空”之间的矛盾呢?

神经科学的实验证实,我们大脑的潜意识无时无刻都在运作,以我们意识不到的方式,其中有些运作的结果恰好能有效的解决工作中的一些难题,这便是我们产生“顿悟”、“灵感”的根源。

510 不是你的运营团队不行,是管理不行

换句话说,在业余时间,哪怕你在发呆,但大脑潜意识的运算资源也会根据你的“实时体验”进行着各种匪夷所思的“空转”——反正空耗也是空耗。

但如果我们内心有些需要解决的重大问题,潜意识则会有“倾向”的运作,这能极大提升“解决问题所需的独创灵感”的概率。

这给到我们运营管理(其他需创意岗位亦同)很大的启示:如果能够激发团队的自主创新意识,就能极大提升运营创新能力。

如何激发呢?至少要保障三个维度的条件,缺一不可:

主观前提条件,员工需要具备事业心

对于部分职业素养很高的员工,其实是自带这个特点的。而一旦团队中有超过半数这类员工,氛围起来之后,感染到其他人并不难,所以对于“修己安人”的管理者,这个条件自动就满足了。

制度前提条件,将员工的有效创新纳入KPI体系

人性是中性的,光是打鸡血画饼,就想凭着员工的主观意愿促成长期的创新无疑是空中楼阁,没有相应的制度支撑那也只是海底捞月。有效创新不仅应当纳入KPI体系中,还应当赋予相当程度的权重。

唤醒有效创新意识的简单技巧,用提问的方式

当主观意愿、制度基础均以具备,就剩一些具体的管理技巧来唤醒员工的创新意识了。

怎么做?

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